プライバシーポリシー
株式会社 みどり庭園設計（以下「当社」といいます。）は、造園・庭園設計、施工、維持管理その他これらに付随する業務を通じて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社 みどり庭園設計
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 みどり庭園設計株式会社
電話番号：+81 3-6457-3824
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱いの方法
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 庭園設計・造園施工・維持管理のご依頼内容、見積内容、ご相談内容、現地調査に関する情報
- お客様の敷地、建物、庭園、植栽、設備等に関する情報
- 請求・支払・契約・取引履歴に関する情報
- お問い合わせフォーム、メール、電話、対面打合せ等を通じて提供された情報
- ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、ブラウザ情報等
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、連絡先、選考に必要な情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 庭園設計、造園工事、植栽、剪定、維持管理その他当社サービスの提供、契約の締結・履行のため
- 現地調査、打合せ、見積作成、施工計画の立案、アフターサービスの実施のため
- お問い合わせ、ご相談、ご要望、苦情等への対応のため
- 請求、支払、会計処理、契約管理、債権管理のため
- 当社サービスの品質向上、業務改善、新サービス開発、統計分析のため
- 当社のウェブサイト、広告、広報、イベント案内等の運営・改善のため
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
- 法令・行政上の要請への対応、権利保護、紛争対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の通知・公表、第三者提供の制限、安全管理措置、開示等の請求への対応など、法令で定められた義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当社は、造園資材の配送業者、施工協力会社、会計・IT・保守サービス事業者等に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の安全管理、秘密保持、再委託管理等について適切な監督を行います。
共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務管理等のため、個人情報を外国にある事業者に取り扱わせる場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法に従い、当該外国における個人情報保護制度、当該事業者が講ずる保護措置、ご本人が同意を要する場合の同意取得等、必要な措置を講じます。
外国にある第三者への提供が必要となる場合には、法令に基づき、必要な情報を提供し、適切な管理を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 契約・取引・請求・会計関連情報：法令上必要な期間
- お問い合わせ・ご相談情報：対応完了後、合理的な期間
- 施工・維持管理に関する記録：アフターサービス、品質管理、紛争対応に必要な期間
- 採用応募情報：採用選考および関連手続に必要な期間
- ウェブサイトのアクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、法令および社内規程に従い、適切な方法で消去または廃棄します。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報提供を求めるご要望や、当社の正当な利益に基づく取扱いに対する異議をお申し出いただくことができます。
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合でも、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。その場合は、当社より必要なご案内を行います。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。
株式会社 みどり庭園設計
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6457-3824
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 みどり庭園設計株式会社
当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関へのご相談も可能です。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの適切な保護
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 物理的安全管理措置および書類・媒体の適切な管理
当社は、個人情報の取扱い状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社 みどり庭園設計
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6457-3824
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 みどり庭園設計株式会社
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス向上その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年7月3日